Bases de données

Collections structurées de données

Les bases de données sont des collections structurées d'informations. Chaque ligne est une page, chaque colonne est une propriété. Visualisez vos données dans différentes vues.

Créer une base de données

1Tapez /database dans l'éditeur ou cliquez sur "À partir d'un template"
2Nommez votre base de données
3Ajoutez des colonnes (propriétés) selon vos besoins
4Commencez à ajouter des lignes

Types de propriétés

11 types de propriétés disponibles :

Titre — Nom principal de la ligne

Texte — Champ de texte libre

Nombre — Valeurs numériques avec format

Select — Choix unique parmi des options

Multi-select — Choix multiples avec tags

Date — Date simple ou plage de dates

Checkbox — Case à cocher vrai/faux

URL — Lien web cliquable

Email — Adresse email

Relation — Lien vers une autre base

ID unique — Identifiant auto-incrémenté (PREFIX-001)

Vues

10 façons de visualiser vos données :

Table — Vue tableur classique avec colonnes redimensionnables

Kanban — Cartes organisées par colonnes (drag & drop)

Calendrier — Éléments positionnés sur un calendrier mensuel

Timeline / Gantt — Chronologie avec dépendances entre tâches

Galerie — Cartes visuelles avec image de couverture

Graphiques — Barres, lignes, camemberts à partir de vos données

Liste — Vue liste compacte avec propriétés en ligne

Feed — Vue flux séquentiel des éléments

Formulaire — Formulaire de saisie pour ajouter des données

Carte — Vue géographique pour les données avec localisation

Astuce : Créez plusieurs vues sur une même base pour voir vos données sous différents angles.

Bases de données liées (Linked Databases)

Insérez une vue filtrée d'une base de données existante dans n'importe quelle page. La base liée affiche les mêmes données que l'originale mais avec ses propres filtres, tris et vues. Les modifications sur les lignes sont synchronisées dans les deux sens.

1Tapez /linked dans l'éditeur
2Sélectionnez la base de données source
3Configurez les filtres et la vue pour cette instance

Filtres, tris et groupes

Filtres — Affichez uniquement les lignes qui correspondent à vos critères (est, contient, est vide, etc.)

Tris — Ordonnez par n'importe quelle propriété (ascendant/descendant)

Groupes — Regroupez les lignes par valeur d'une propriété (par statut, par personne, etc.)

Relations et rollups

Les relations permettent de lier deux bases de données entre elles. Par exemple, lier des tâches à des projets.

Les rollups agrègent les données des lignes liées. 14 types disponibles :

Count

Count values

Count unique

Count empty

Count not empty

Percent empty

Percent not empty

Sum

Average

Median

Min

Max

Range

Show original

Formules

L'éditeur de formules permet de créer des calculs complexes. 28 fonctions disponibles :

if()

concat()

length()

contains()

replace()

slice()

lower()

upper()

trim()

toNumber()

round()

ceil()

floor()

abs()

min()

max()

sqrt()

pow()

log()

now()

timestamp()

dateAdd()

dateBetween()

format()

formatDate()

empty()

not()

and()

Astuce : Les formules cross-DB permettent de calculer à partir de relations entre bases.

Templates de lignes

Définissez des modèles de lignes pré-remplies. Quand vous ajoutez une nouvelle ligne, choisissez un template pour démarrer avec des valeurs par défaut.

Vues sauvegardées

Sauvegardez une combinaison de filtres, tris et groupes comme vue nommée. Chaque vue a son propre onglet en haut de la base de données.

Sous-éléments et dépendances

Créez des hiérarchies de tâches avec des sous-éléments. Chaque ligne peut avoir des enfants, permettant une structure arborescente.

Les dépendances définissent qu'une tâche doit être terminée avant qu'une autre puisse commencer. Elles sont visibles dans la vue Timeline/Gantt sous forme de flèches.

Sprints et velocity

Gérez vos sprints agile directement dans vos bases de données. Définissez les sprints, assignez des story points, et suivez la velocity de votre équipe au fil des itérations.

Actions en masse

Sélection multiple — Cochez plusieurs lignes avec Ctrl+clic ou Shift+clic

Drag & drop — Déplacez des lignes par glisser-déposer

Raccourcis — Supprimer, dupliquer, déplacer en masse avec le clavier

AI Autofill

Remplissez automatiquement une colonne en utilisant l'IA. Cliquez sur l'icône étoile sur une colonne pour générer des valeurs basées sur le contenu des autres colonnes.

Historique de ligne

Consultez l'historique des modifications de chaque ligne : qui a changé quoi et quand.

Commentaires de cellule

Ajoutez des commentaires sur une cellule spécifique pour discuter d'une valeur avec votre équipe.

Tâches récurrentes

Configurez une récurrence sur vos tâches : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou personnalisée. La tâche se recrée automatiquement une fois terminée.

Recherche dans la base

Utilisez la barre de recherche en haut de la base pour filtrer rapidement les lignes par mot-clé.

Dépendances Gantt

Dans la vue Timeline, les dépendances entre tâches sont affichées sous forme de flèches. Cliquez sur une tâche pour ajouter des dépendances "bloque" ou "est bloquée par".

Precedent

Éditeur

Lya (Assistant IA)