Partager un document par email, c'est de la collaboration asynchrone. Travailler a plusieurs dans le meme document en meme temps, c'est de la collaboration en temps reel. La difference semble subtile. En pratique, elle change fondamentalement la facon dont les equipes travaillent.
Edition simultanee avec CRDT
Entrame utilise les CRDT (Conflict-free Replicated Data Types) pour la collaboration en temps reel. Concretement, cela signifie que plusieurs personnes peuvent editer le meme document simultanement sans conflit. Pas de « ce document est verrouille par un autre utilisateur ». Pas de fusion manuelle de versions. Chaque modification est integree automatiquement et instantanement.
Vous voyez les curseurs des autres collaborateurs en temps reel, avec leur nom et une couleur attribuee. Quand quelqu'un tape, vous voyez le texte apparaitre lettre par lettre. C'est comme etre dans la meme piece, devant le meme ecran.
Commentaires contextuels
Les commentaires ne sont pas releguees dans un panneau lateral deconnecte du contenu. Ils sont ancres directement dans le texte ou dans les cellules d'une base de donnees. Selectionnez un passage, commentez, mentionnez un collegue. Le commentaire reste attache a ce passage meme si le document evolue.
- Commentaires sur du texte : selectionnez un passage et ajoutez votre remarque.
- Commentaires sur des cellules : discutez d'une valeur specifique dans une base.
- Mentions : notifiez un collegue avec @prenom pour attirer son attention.
- Resolution : marquez un commentaire comme resolu sans le supprimer.
Presence et conscience d'equipe
Au-dela de l'edition, la presence en temps reel apporte une conscience d'equipe precieuse. Vous savez qui est en ligne, qui regarde quelle page, qui travaille sur quoi. Cette information subtile elimine les « tu es dessus ? » et les doublons de travail.
Permissions granulaires
Collaborer ne signifie pas que tout le monde peut tout modifier. Entrame offre des permissions granulaires : lecture seule, commentaire uniquement, edition, ou administration. Vous pouvez verrouiller une page pour empecher les modifications tout en la laissant visible. Les invitations par email permettent de partager avec des personnes exterieures a votre workspace.
La vraie collaboration, ce n'est pas juste pouvoir modifier le meme fichier. C'est travailler ensemble de maniere fluide, sans friction technique, avec la bonne dose de controle.